Aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, Deniz Emisyon Denizcilik ve Gemi Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti.'dir. Şirket, me-geo.com üzerinden EUDR ön değerlendirmesi ve buna bağlı iletişim hizmetini sunar.

KVKK kapsamındaki başvurularınızı aşağıdaki adrese yazabilirsiniz.

İşlenen veriler

Kapsam testini veya başvuru formunu gönderdiğinizde aşağıdaki veriler işlenir.

• Ad soyad, verdiyseniz
• E-posta adresi
• Firma adı
• Telefon numarası, verdiyseniz
• Kapsam testi cevapları: ürün grubu, AB gümrük beyannamesindeki ithalatçı, hammaddenin geldiği ülke, şirket ölçeği, parsel koordinatının elde olup olmadığı ve AB müşterisinin EUDR verisi isteyip istemediği
• Başvuru içeriği: ürün grubu, ithalatçı bilgisi, ihtiyaç ve not
• Başvurunun dili ve, bağlantıda varsa, kampanya kaynağı

İşlenmeyen veriler

Parsel koordinatı, GeoJSON ve müşteri belgesi bu formlarla toplanmaz. IP adresi kayda yazılmaz.

Amaç

Veriler, EUDR ön değerlendirmesi yapmak ve sizinle bu değerlendirme hakkında iletişim kurmak için işlenir. Başka bir pazarlama listesine eklenmez.

Hukuki sebep, formdaki onay kutusuyla verilen açık rızadır (KVKK md. 5/1). Onay kutusu işaretlenmeden kayıt oluşturulmaz. Rızanın geri alınması, geri almadan önce hukuka uygun olarak yapılmış işlemi ortadan kaldırmaz.

Aktarım

Kayıt, hizmetin veritabanında tutulur. Başvuru kaydedildikten sonra ekibe bir bildirim postası ve size kısa bir teşekkür postası gider. Bu iletim, e-posta hizmet sağlayıcısı üzerinden yapılır.

Barındırıcının ülkesi ilan edilene kadar yurt dışına aktarım taahhüdü verilmez. Aktarım oluşursa bu metin güncellenir.

Saklama süresi

Kişisel veriler 2 yıl saklanır. Süre dolunca ad, e-posta, telefon, firma ve mesaj temizlenir. Kaydın kendisi ile değerlendirme kodları ve zaman damgası kalır. Aynı temizleme, süre dolmadan yapılan bir KVKK talebi üzerine de uygulanır.

Haklar (KVKK md. 11)

Kanunun 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz.

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanunun 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru

Bu hakları kullanmak için info@me-geo.com adresine yazmanız yeterlidir. Başvurunun size ait olduğunu doğrulamak için ek bilgi istenebilir. Yanıt, niteliğine göre en geç otuz gün içinde verilir.

Bu metin yayım taslağıdır. Hukuki kontrol tamamlanmadan kesin metin olarak uygulanmaz.